C'est avec grand plaisir que nous nous sommes réunis hier Jeudi 02 Septembre 2010, pour rompre le jeune ensemble, dans une ambiance très conviviale et très agréable.

Je tiens à remercier toutes les personnes qui ont assisté, et tiens à préciser qu'une nouvelle rencontre et un nouveau ftour sont prévus la semaine prochaine inchallah.

Compte rendu :

Nombre de Présents : 12 personnes.
Heure Début : 18h
Heure fin : 23h30

Nous avons été 11 personnes à rompre le jeune et à débattre différents sujets à table, et c'est ensuite que M. Mohyi Eddine nous a rejoint et a pu présenter aux membres présents l'association "Sourire d'espoir", ses activités, et ses projets dont l'école type (pour plus d'informations, une petite rencontre est prévue ce samedi 04 Septembre 2010 à 14h à l'hôpital des enfants IBN ROCHD, merci de nous avertir avant).

Aussi, Nous avons abordé ensemble, l'action humanitaire du Samedi 28 Août 2010, et avons par la même occasion, pris quelques témoignages, et quelques remarques pertinentes certes, et qui permettront à l'équipe d'améliorer son travail lors des prochains événements.

Ceci dit, l'équipe et membres présents ont trouvé qu'il était primordial d'améliorer l'organisation des événements en impliquant de nouveaux membres motivés ayant fait preuve de sérieux, de responsabilité et d'ouverture d'esprit, sans oublier qu'il serait nécessaire d'optimiser la gestion du groupe et des activités, notamment en ce qui concerne les confirmations de présence, la présence en elle même, l'implication, la répartition des tâches ...

Concernant notre prochaine rencontre, vous serez notifiés au plutard Dimanche, l'objet de cette rencontre serait de rassembler et traiter les idées de notre prochaine action humanitaire du mois de Septembre, ainsi nous mettrons en quelque sorte un brainstorming, et traiterons chaque proposition selon sa faisabilité, les moyens requis ...

l

Marviclub organise une rencontre & un ftour collectif demain JEUDI 02 Septembre 2010 au restaurant la grotte à partir de 18h.

Cette rencontre aura comme but de rassembler toutes les remarques et discuter tous les points positifs et négatifs de la dernière action humanitaire (Samedi 28 Août 2010), ainsi que les actions à venir, et les projets du groupe.

L'équipe MARVICLUB tient à remercier toutes les personnes qui ont participé à son action humanitaire hier Samedi 28 Août 2010 à L'hôpital des enfants Ibn Rochd.

Une rencontre / réunion est prévue la semaine prochaine pour discuter le compte rendu de cette action humanitaire, prendre note de toutes vos remarques, suggestions et critiques, afin d'améliorer l'organisation des prochaines actions humanitaires.

MARVICLUB vous remercie de votre implication, et vous souhaite un bon début de semaine.

Dans le cadre des préparations de l'action humanitaire du mois de Ramadan, une rencontre sera tenue demain Mercredi 25 Août 2010, et aura comme ordre du jour :

- Présentation des nouveaux membres.
- Validation du budget de l'action humanitaire.
- Mise à jour des informations d'organisation.
- Répartition des tâches d'achat & d'approvisionnement.

Afin que tout le monde puisse être à jour et puisse contribuer, 2 réunions seront programmées (une avant le ftour et une après le ftour).

-=- Rencontre avant le ftour :
Heure : 16 h
Lieu : Porte Principale du parc Yasmina


-=- Rencontre après le ftour :
Heure : 21 h
Lieu : Porte Mcdonald's Maarif

Ces 2 réunions sont ouvertes à tout le public, même à ceux qui ne sont jamais venus.

Il est préférable de confirmer sa présence :
Par tél. : 06 67 28 82 72
Par mail : info@marviclub.com
Via notre site web : http://www.marviclub.com/confirm2508

Le Samedi 21 août 2010, s’est tenue au café Venezia Ice (Maarif), la réunion de planification et de préparation pour l’action humanitaire du mois de Ramadan.

Le nombre de présent était de 24 personnes, membres de Marviclub, membres de CEED, mais aussi nouveaux venus.

L’ordre du jour de cette réunion était présenté comme suit :
- Présentation du projet l'action humanitaire, ainsi que son état d'avancement.
- Établissement du plan d'action complet et 1ère étape du partage des tâches.

L’action humanitaire en préparation sera sous forme de ftour le Samedi 28 Août 2010 en principe au Centre Hospitaliser Universitaire IBN ROCHD, et fera bénéficier entre 200 et 300 patients et proches de patients.

Les membres ont discuté des points essentiels constituant le repas, et ont donné idées, remarques et suggestions par rapport au budget et au repas.

1. Budget
Concernant le budget de cette action humanitaire, le montant total approximatif serait de 5000,00 Dhs (arrondi).
Ce montant comporte la location de tables, chaises, cuillères et bols, la soupe (Harira), dattes, chabbakiya, œufs, lait, café, thé, viennoiserie, pâtisserie salée, et enfin les accessoires (gobelets, plats en plastique ...).

2. Repas
Vu la charge excessive de la soupe (Harira), des membres ont proposé que chaque personne fasse un peu de soupe chez elle, ce qui donnera une quantité assez importante, et réduira le budget de 1000 Dhs. Cette proposition a été approuvée par 7 personnes qui prépareront et ramèneront la soupe à quantité suffisante pour 300 personnes.

3. Approvisionnement
Les achats s’effectueront Vendredi et Samedi Matin, les membres se formeront en groupe, et chaque groupe aura la tâche d’acheter des éléments précis.

4. Ressources
Les ressources pour couvrir le budget en totalité proviennent en principe des cotisations des membres et des bienfaiteurs, le montant total est divisé par le nombre de présents. Le recours au sponsor est envisagé si la procédure n’influence pas le cours de l’action (délai ...), concernant cette action, une proposition a été reçue et sera décidée le LUNDI 23 Août 2010.

5. Organisation / Répartition des tâches
La première étape des répartitions des tâches a été en principe prévue lors de cette réunion, mais vu le manque de temps, il a été impossible de traiter ce point là, et a été donc reporté à la prochaine réunion qui sera tenue le MERCREDI 25 Août 2010.

6. Décisions prises
Une demande sera déposée au niveau du C.H.U. Ibn Rochd Lundi pour avoir un accord pour la réalisation de cette action le Samedi 28 Août 2010.
Réponse du sponsor Lundi ou au plutard Mardi, en cas de réponse négative, la collecte des cotisations commencera Mercredi lors des réunions.

Les membres présents ont décidé de la tenue de la prochaine réunion le Mercredi 25 août 2010 à 16 heures au café « Yasmina » près du Parc Yasmina, et une seconde réunion à 21 heures devant McDonald’s Maarif.

Pour plus d'informations :
info@marviclub.com